+62 363 21647

Motto : Melayani Dengan SEKSI "Senyum, Efisien, Komunikatif, Sopan, Ikhlas"

Senin, 18 Desember 2017   09:17 WITA

Sekretariat

Kamis, 24 Maret 2016

 SEKRETARIAT


         Sekretariat, terdiri dari  3 Subbagian, Subbagian Penyusunan Program, Subbagian Keuangan dan Subbagian Umum. Masing-masing Subbagian dipimpin oleh Kepala Subbagian yang dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris. Tugas dari Sekretaris Dinas antara lain :

  1. Mengkoordinasikan perumusan rencana dan program kerja Skretariat Dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
  2. Mengkoordinasikan penyiapan petunjuk pelaksanaan Sekretariat Dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
  3. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas di bidang administrasi umum meliputi : organisasi dan ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, kearsipan, perlengkapan dan urusan rumah tangga Dinas;
  4. Mengkoordinasikan para kepala Bidang dan Sub Dinas dalam menyusun program kerja Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi;
  5. Melakukan pembinaan terhadap kegiatan penyusunan program, administrasi kepegawaian, keuangan dan umum;
  6. Memantau, mengumpulkan dan menganalisa data hasil pelaksanaan tugas;
  7. Melakukan koordinasi secara vertikal dan horizontal dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
  8. Memimpin, mengkoordasikan dan mendistribusikan pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai bidangnya agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik;
  9. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karir;
  10. Mengevaluasi, merumuskan dan menyusun laporankinerja Sekretariat Dinas, sebagai pertanggung jawaban kepada atasan;
  11. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan; 
  12. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis.

A. Sub Bagian Penyusunan Program, Evaluasi dan Pelaporan 

Sub Bagian Penyusunan Program, Evaluasi dan Pelaporan melaksanakan tugas pokok penyusunan program, evaluasi dan pelaporan. Untuk melaksanakan tugas pokok, Subbagian Penyusunan Program mempunyai fungsi :

  1. merumuskan rencana dan program kerja Sub. Bagian Program, Evaluasi dan Pelaporan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
  2. menyiapkan petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan Sub. Bagian Program, Evaluasi dan Pelaporan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas ;
  3. mengkompulir perumusan rencana kegiatan dinas;.
  4. menyiapkan bahan dan penyusunan rencana program, mengumpulkan data, pemantauan serta menyiapkan naskah peraturan perundang-undangan dan dokumentasi;
  5. mengumpulkan dan menganalisa data sesuai dengan program Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi;
  6. memimpin, mengkoordanisasikan dan mendistribusikan pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai bidangnya agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik;
  7. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karier;
  8. mengevaluasi, merumuskan dan menyusun laporan kinerja  Sub. Bagian Program, Evaluasi dan Pelaporan, sebagai pertanggungjawaban kepada atasan;
  9. memberi saran dan pertimbangan teknis kepada atasan; dan
  10. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis..

B. Subbagian Keuangan 

Subbagian Keuangan melaksanakan tugas pokok pengelolaan anggaran dan administrasi keuangan. Untuk melaksanakan tugas pokok, Subbagian Keuangan mempunyai fungsi :

  1. Merumuskan rencana dan program kerja Sub. Bagian Keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
  2. Menyiapkan petunjuk teknis pelaksanaan Sub. Bagian Keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas ;
  3. Mengkompulir perumusan rencana kegiatan Pengelolaan Keuangan Dinas;
  4. Melaksanakan tugas Pengelolaan Keuangan Dinas;
  5. Menyusun dan membayar gaji pegawai, mengurus keperluan keuangan;
  6. Melakukan pembinaan terhadap kegiatan pengelolaan anggaran dan teknis pelaksanaan anggaran;
  7. Memimpin, mengkoordanisasikan dan mendistribusikan pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai bidangnya agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik;
  8. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karir;
  9. Mengevaluasi, merumuskan dan menyusun laporan kinerja Sub Bagian Keuangan, sebagai pertanggungjawaban kepada atasan;
  10. Memberi saran dan pertimbangan teknis kepada atasan; dan
  11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis.

C. Subbagian Umum 

Subbagian Umum melaksanakan tugas pokok pengelolaan administrasi umum meliputi ketatalaksanaan, ketatausahaan, kepegawaian, urusan rumah tangga, perlengkapan, kehumasan dan kepustakaan serta kearsipan. Untuk melaksanakan tugas pokok, Subbagian Umum mempunyai fungsi :

  1. Menyusun rencana dan program kerja Sub. Bagian Umum dan Kepegawaian sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
  2. Menyiapkan petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman dalan pelaksanaan tugas;
  3. Mengelola urusan tata usaha surat menyurat dan kearsipan;
  4. Mengelola administrasi, inventarisasi, pengkajian, analisis pelaporan kegiatan Dinas
  5. Mengelola urusan kepegawaian;
  6. Mengelola urusan perlengkapan dan rumah tangga;
  7. Melaksanakan koordinasi dan kerja sama dengan para Kepala Sub Bagian;
  8. Memimpin, mengkoordanisasikan dan mendistribusikan pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai bidangnya agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik;
  9. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karier;
  10. Mengevaluasi, merumuskan dan menyusun laporan kinerja Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, sebagai pertanggungjawaban kepada atasan;
  11. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan, dan
  12. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis.